Le projet en détail
Les besoins du client
Le Cercle de l'Union Interalliée a été créé en 1917 comme lieu d'accueil et d'échanges entre officiers et responsables politiques des Puissances de l'Entente durant la Première Guerre mondiale, avant d'être pérennisé comme un Cercle réunissant les élites françaises et des nations amies : décideurs politiques et économiques, diplomates, journalistes et responsables militaires.
Le système intranet de paiement des cotisations devenait obsolète et ne fonctionnait plus. Le Cercle nous a sollicités, en partenaire technique de confiance depuis une première intervention en 2020, pour refondre ces fonctionnalités et créer une nouvelle sous-plateforme dédiée au renouvellement des abonnements et au paiement des cotisations.
Notre accompagnement
Institution plus que centenaire, le Cercle nous mandate d'abord en 2020 pour réaliser un audit de l'usage du CMS Drupal de leur site vitrine, afin de vérifier son adéquation aux besoins du moment.
Renouvelée en 2023, notre intervention porte sur la refonte de l'interface de gestion et paiement des cotisations. Nous avons développé une connexion sur mesure avec le logiciel comptable interne du client (aux règles très spécifiques, loin des ERP SaaS sur étagère) pour assurer le bon flux des informations.
En cours de projet, nous avons identifié les limites du prestataire de paiement historique et conseillé le client sur le choix d'un nouveau prestataire mieux adapté, puis effectué pour lui le changement.
Le projet aujourd'hui
La nouvelle plateforme de paiement est passée en production publique en janvier 2023 et est aujourd'hui utilisée au quotidien par les membres pour le paiement de leurs cotisations.
Nous accompagnons toujours le Cercle en maintenance corrective et évolutive et restons force de conseil et de proposition pour discuter de nouvelles évolutions stratégiques dans le digital.
